Usando planilhas no controle de DPVAT?

Se sua empresa usa planilhas excel para controlar os processos DPVAT dos seus clientes, você esta na idade da pedra!

Pare agora mesmo o que esta fazendo e entenda porque você precisa mudar.

Poder conferir os autos de um determinado processo com a rapidez que se consulta um e-mail é, talvez, a maior vantagem. Ao contrário do armazenamento físico, que depende sempre do espaço disponível, no digital é possível criar uma logística de arquivamento para facilitar a busca de uma informação.

Ao invés de procurar por uma pasta em um determinado arquivo, o sistema de busca digital pode acessar informações pelo nome de uma das partes ou pelo número do processo. Dependendo do processo de digitalização, até uma informação aleatória pode permitir encontrar um processo.

Além disso, a redução de espaço físico cria condições para repensar a logística do fluxo de trabalho, facilitando o trânsito de pessoas e aumentando a produtividade.

Ao digitalizar seus processos, é fácil e barato implantar sistemas que permitem o acesso compartilhado das suas informações. É possível, por exemplo, que com um clique, você compartilhe um conjunto de documentos ou mesmo todo um processo com os seus colaboradores.

E então? Vamos experimentar algo pra melhorar?

Conheça o Ultra DPVAT

Aplicação desenvolvida pela DH Inovação – Visite nosso site e conheça nossos serviços e produtos: www.dhinovacao.com.br

Como organizar os processos DPVAT dos meus clientes?

Toda empresa que tem processos de clientes relacionados ao DPVAT sabe a complicação que é organizar todos estes processos. Todos processos
tem um status diferente, uma posição diferente, e depende de atualização de terceiros. E o cliente sempre quer saber o andamento de tudo, e ele ainda pode ter vários processos no nome dele.

Primeiro passo é organizar e centralizar tudo em um sistema só. Você deve procurar uma aplicação aonde você consiga cadastrar os seus clientes, anexar os processos e acompanhar o status. Esta informação tem que ser rapidamente obtida quando o cliente te liga.

Importante também ter uma ficha de clientes completa e atualizada. Anote qualquer ligação ou email que trocar com este cliente, para ficar de histórico. Esta informação também será muito importante em uma contato futuro.

Se tudo o que busca esta descrito acima, nós podemos te ajudar. Temos uma aplicação que pode ser muito útil ao seu negócio.

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O UltraDPVAT auxilia sua empresa a gerenciar os seus clientes

No UltraDPVAT, sistema para cadastro de clientes e processos DPVAT, você pode anexar qualquer tipo de arquivo, dentro da ficha do seu cliente. Você pode anexar registros scaneados, fotos do acidente, documentos importantes ao processo ou até impressões digitais dos envolvidos.

Tudo o que sua empresa precisa para gerenciar os processo de DPVAT dos seus clientes, nossa aplicação consegue oferecer. Importante também saber que podemos adaptar o sistema a necessidade de cada empresa. Podemos colocar desde o logotipo até incluir funcionalidades.

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Incluindo arquivos no UltraDPVAT

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Como dar entrada no processo DPVAT

Segundo a Seguradora Líder, atual administradora do DPVAT, para pedir o benefício basta ir a um posto de atendimento (clique aqui para ver a lista dos locais) ou a alguma agência dos Correios com os documentos solicitados no prazo de três anos, a contar da data da ocorrência do acidente, e preencher o pedido. Ele irá gerar um número de protocolo que pode ser utilizado para acompanhar o processo.

Sua empresa pode usar o UltraDPVAT para controlar e gerenciar processos DPVAT.

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UltraDPVAT – Sistema para empresas de DPVAT

Sua empresa precisa de um sistema para controlar processos e clientes? Com nosso sistema você consegue inclusive anexar arquivos! Conheça o UltraDPVAT e não perca o controle dos seus clientes.

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